如果創業公司的資金允許,建議盡量選擇寫字樓、商住兩用房等地方進行公司注冊,這樣的地址手續較為復雜、但建設較為規范,且選址多為交通便利的地區,便于企業自身發展的同時也有利于吸引人才。如果資金緊張無法租用辦公場地,那么虛擬注冊地址是一項不錯的選擇。
“虛擬注冊地址”是由專門提供注冊地址的公司提供給一個注冊的房間號來注冊。它的作用只用來工商注冊使用。這是國家扶持中小企業發展創業的一項優惠政策,一般情況下新開展的中小企業會使用。另外,虛擬注冊地址是經過工商、稅務等部門備案過,創業者不用擔心稅務工商部門信息核查。
一般情況下,虛擬注冊地址設立在郊區的開發區、經濟園區內。一些孵化器、共享創業空間也提供虛擬注冊地址服務,但是近年來部分地方暫停受理共享辦公空間、孵化器等虛擬地址工商注冊登記。
使用虛擬注冊地址最大的優勢在于節省費用,但具體收費情況要根據地區政策而定,例如深圳的虛擬注冊地址費用在一年XXXX元左右。在特定的地方園區注冊也會有免注冊費用政策,甚至還有終身免服務費,并返還部分稅金的優惠政策。
虛擬注冊地址既合理合法,又能省錢返稅,那為什么大多數公司并未選擇它?這取決于不同地方工商稅局對虛擬注冊地址的管理力度。有的地方對實體經營的地址審查比較嚴苛,也不允許這類企業注冊虛擬地址;有些地方對虛擬注冊地址的企業資質不得是一般納稅人;有些地方更為嚴苛,虛擬注冊地址企業無法自主開具發票等等,它們多少會影響到企業正常經營發展。
另外,創業者要注意甄別“虛假注冊地址”,部分不法代理注冊公司會以低價的形式提供的虛假注冊地址。虛假注冊地址不同于虛擬注冊地址,它是不能用來注冊公司,且是違反《公司法》。一旦被查出偽造虛假地址,不僅公司要被整改和罰款,甚至還有可能吊公司銷營業執照,法人股東也要承擔相應的法律后果。
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