在業務操作過程中,當發票開具不正確或退回時,需要在發票已認證或跨月的情況下進行沖單。所謂“發票紅墨水”是指紅墨水發票,即核銷輸出項,然后開具正確的發票重新錄入。那么,如何操作發票沖洗呢?接下來,這篇文章將帶你了解更多這方面的知識!
一般來說,不同的發票類型有不同的紅字流程,大致可以分為以下幾種情況:
1.普通發票沖紅流程
基本步驟如下:
第一步:打開增值稅發票開票軟件,進入“發票管理”模塊,點擊“發票填制”-“增值稅普通發票填制”,選擇發票卷,確認發票編碼號,調出新的普通發票界面。
第二步:點擊“紅字”,輸入原藍色發票的編碼和編號兩次。再次單擊“下一步”。(注意不要輸入錯誤的代碼,否則下一步按鈕可能是灰色的,無法點擊)
第三步:接下來會彈出原藍字發票的相關信息,核對無誤后,點擊下方的“確定”按鈕。
第四步:再次查看備注欄中的票面信息和原藍色發票編碼號,確認后點擊“打印”按鈕,打印在新的普通發票上,普通發票的紅字發票即成功開具。
2.專用發票沖紅流程
大部分情況下,沖專用發票涉及三大步驟:開具信息單、上傳信息單、開具紅字發票。操作程序如下:
(1)填寫紅字發票信息表。
第一步,進入開票系統-發票管理-紅字發票信息表(開票軟件左上角)-紅字增值稅專用發票信息表填寫。
第二步,選擇賣家申請——輸入發票編碼和編號,選擇原藍字發票開票時間。
(注意:如果是成品油專用發票,需要勾選成品油專用發票的頂部信息選擇)
第三步是確認信息的無錯點。
第4步,點擊打印-選擇不打印。
第五步:如果需要打開第二張紅字發票信息表-點擊確定;如果沒有下一個要打開的,請單擊“取消”。
(2)信息表上傳
第一步,點擊【發票管理】-【紅字發票信息表】-【紅字增值稅專用發票信息表查詢導出】。
第二步,選擇要上傳的信息-點擊上傳。
第三步,展示認可——完成。
(3)開具紅字發票
第一步:發票填制-增值稅專用發票填制-點擊“紅字”-選擇導入網下載紅字發票信息表。
第二步:選擇審核通過的信息表,點擊【選擇】。
第三步,檢查車票信息是否正確-打印。
在這里,賣家申請紅字信息單、上傳信息單、核對獲取信息單編號、開具紅字發票的全流程完成。
上面的問題是“紅色發票是怎么回事?怎么操作?”對于這個問題的具體回答,如果企業不了解或者遇到相關問題,有必要詳細掌握本文介紹的內容和操作步驟!